В 54-ФЗ указано какие фискальные накопители (ФН) и в каких случаях можно применять, это зависит от системы налогообложения и вида деятельности. Закон разделяет ФН на 2 основных типа по сроку деятельности — 13(15) и 36 месяцев.
Кто и какие фискальные накопители может использовать, (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ, постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70):
| Организации и предприниматели | Фискальный накопитель |
| Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН | должны использовать ФН сроком не менее 36 месяцев |
| Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН, если: · ведут сезонный (временный) характер работы* · торгуют подакцизными товарами** · используют ККТ в автономном режиме** · совмещают спецрежим с общей системой налогообложения** · применяют общую систему налогообложения** · являются платежными агентами (субагентами) | могут использовать ФН на 13 (15) и на 36 месяцев |
| Все остальные |
* Следует учитывать, то понятие сезонного (временного) характера работы в законодательстве отсутствует. Поэтому этот термин налогоплательщик может определить самостоятельно (письмо ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@).
** Как поясняет ФНС России, согласно техническим паспортам фискальных накопителей использование фискальных накопителей сроком на 36 месяцев ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения ККТ в автономном режиме. В этом случае срок действия фискального накопителя, рассчитанного на 1110 дней, пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно (письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586).
То есть кому-то необходимо пользоваться только ФН на 13(15) месяцев, а кто-то может использовать ФН на 36 месяцев. В том числе это зависит от вида деятельности. Например, организация на ОСН может пользоваться только ФН на 13 месяцев, но если она предоставляет услуги, то действует исключение — для продажи услуг можно использовать ФН на 36 месяцев.
В этом случае возникает вопрос, что делать, если организация на ОСН торгует и товарами и услугами. Не запрещается использовать ФН на 36 месяцев, однако через 13 месяцев возможность продавать номенклатуру с признаком «товар» на кассе будет заблокирована и вместо печати чека будет выводиться ошибка ФН 231. Но если номенклатура с признаком «услуга», то продажа пройдет без ошибки. В этом случае Вы можете либо менять ФН на новый, либо добавлять дополнительную систему налогообложения, либо сможете торговать исключительно услугами.
Данная особенность работы ФН замечена на ФН производства компании Инвента . По поводу аналогичных блокировок при работе с ФН других производителей пока нет информации.
